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“档案全宗编制”推进温州开发区档案管理再上新台阶

来源:温州经开区 作者:李川彪 编辑:谢瑞仁 2014-10-27 14:41:22
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  近日,《温州经济技术开发区档案馆档案接收单位名册》和《开发区档案馆档案收集范围实施细则》获温州市档案局(馆)批复。在此基础上,开发区档案馆随即制定了《温州经济技术开发区档案管理全宗名册》,为开发区每个行政事业单位赋予一个单独的、唯一的全宗号。全宗号,是指一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。《实施细则》的成功获批和《全宗名册》的制定,标志着温州开发区档案馆在全区档案接收管理方面开始迈进规范化、制度化操作的新阶段。
  
  针对既有各县(市、区)综合档案馆共性又有开发区自身涵盖城建、房管等档案的实际,开发区档案馆前期多次组织专业人员开展全区档案规范化管理研讨工作,逐步摸索出符合区域国家综合档案馆特色的档案收集管理办法,并形成程序化、制度化。8月29日,开发区档案馆邀请市档案局专家开展档案全宗编制研讨,市档案局(馆)王高荣副局长、监督指导处陈红宇处长出席了研讨活动。市局专家、领导对开发区档案馆在档案管理利用上的认真研究与积极探索所取得的成绩给予了充分肯定,并对我馆申报的《实施细则》和《接收名册》提出了宝贵的修改意见和建议。
  
  开发区档案馆从最初的综合档案室提升为开发区综合档案馆,在短短的两年时间内共接收各类案卷12万多件,案卷类别包括文书、会计、工程、房产等17大类,馆藏类目丰富,综合性强。其中,工程类和房产类档案接收保管是我馆区别于全国其它综合档案馆的最大特点,也是我馆全宗号编制的困难所在。由于历史原因,之前各卷案件均未编制全宗号。今后开发区馆将结合综合档案类目丰富的特点,以全宗方式接收档案进馆,给每一份档案案卷确定一个唯一的识别身份,逐步实现温州开发区档案馆省级标准化、规范化的创建目标。

来源:温州经开区

作者:李川彪

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